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申请2021年深圳市高新认定,为什么一定要提前筹备?

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发表时间:2021-02-24 14:44

很多企业在申报高新技术企业认定前,都会问这样一个问题:明明距离申报期还有那么长时间,为什么要这么早就开始准备?

这是因为,国高新认证的评审重点之一,就是申报材料是否体现了“研发项目-科技成果-高新技术产品-知识产权-技术领域“之间的相关性。

而不管是专利申请,还是财务调整、研发立项,都需要时间,撰写材料也要花费大量的精力。

2021年国家高新技术企业认定将会更加严格。对于申报企业而言,高效、有序、合理、精细地准备认定前期工作,将有助于企业提高认定成功率。

01

企业要从哪些

方面开始尽早准备?

1. 尽早获取核心自主知识产权

对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。

其中,企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件著作权等属于Ⅰ类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必须条件,在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数。

此外,一些非核心知识产权:商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等,对企业来说也是重要的知识产权。

2. 提前归集财务费用建立科技财务体系

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。

同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。否则会导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,效果还不好。

3. 事前建立合理的人力资源体系

认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。

4.预先做好科技成果转化工作

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。

科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。

5. 及时建立研发机构规范组织管理

高企认定工作指引指出,企业创新能力评价体系中,研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

02

国高新申报资料

准备周期到底有多长?

企业申报必须的资料,比如知识产权、成果转化等,资料准备的周期到底有多长? 今天小编就带你来了解一下:

1. 知识产权

技术人员在项目老师的指导下结合财务数据及收入合同,提炼出项目所需的核心技术,交由知识产权工程师撰写成申报文稿后进行申报。一般情况下,撰写时间3-5个工作日/个。审核时间为1-9个月。知识产权申报为高企项目中耗时最长的工作。

2. 财务报表及研发费用的归集

财务报表中是否单独核算研发费用,研发费用比例是否达到高新要求,是否有单独做研发费用辅助帐等均需提前进行沟通规范,一般耗时1周左右。

3. 科研项目的撰写

科研项目的撰写不是一蹴而就的。需要项目老师结合财务数据、知识产权的技术特征企业已开展的科研活动等内容进行综合分析整理后分别撰写。

一般情况下,项目书的撰写耗时3个工作日/个。企业根据自身情况,一般设立6-15个项目。撰写结束后就进入修改状态,直至项目申报材料打印提交。

4. 成果转化项目的撰写及准备

  • 技术合同登记

第三方登记过的收入合同是高新技术产品收入的关键证明材料,尤其对于那些工程类企业或合同内未体现相关核心技术的企业非常有必要,一般合同登记周期为7个工作日。

  • 查新报告

项目书主体撰写完成后,即可请情报所出具对应的查新报告,一般情况下,出具报告需要12个工作日左右。各地有所差异。

  • 检测报告

高新技术产品确定之后,就要针对产品做参数检测,检测所需时间根据检测内容而定,具有不确定性。一般1-2周。

  • 验收报告

成果转化要求每年转化5个,考察三年,需要写15个项目的验收报告,耗时3个工作日。

  • 用户报告

用户报告需要找客户进行盖章,花费的周期较长。

5. 审计报告

最后要进行的工作,就是出具审计报告。高新技术企业申报告需要提供近三年研发费用及近一年高新技术产品收入专项审计报,近三年财务审计报告,近三年财务情况说明书。

这样下来,申报高新技术企业认定材料准备时间大概需要1-2两个月的时间,其中,知识产权部分审核时间为1-9个月,是项目申报中耗时最长的工作。


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